Informace o zpracování osobních údajů

Tento dokument o zpracování a ochraně osobních údajů jsme vytvořili proto, abychom Vás seznámili s tím, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, neboť ochrana soukromí a osobních údajů je pro naše společnosti, jako pověřené profesní organizace působící v oblasti KKO, velmi důležitá. Při realizaci projektu mapování KKO a sběru dat řešitelské organizace spolupracují jako společní správci (dále jen „projekt mapování KKO – kreativního a kulturního odvětví“). Společní správci tímto prohlašují, že s Vašimi osobními údaji, které budou zpracovávat za účelem mapování trhu KKO, budou nakládat v souladu s platnou legislativou a s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), jakož i s dalšími souvisejícími právními předpisy, a takovým způsobem, který vám zajistí maximální možnou míru ochrany poskytnutých údajů. Společnosti společných správců jakožto členové Hospodářské komory ČR a organizace respektující pravidla pro realizaci výzkumů SIMAR (Sdružení agentur pro výzkum trhu a veřejného mínění) a ESOMAR (Světová organizace pro výzkum veřejného mínění a marketingový výzkum), se budou při realizaci sběru dat v případě potřeby a tam, kde to bude dávat smysl, řídit také oborovým kodexem ICC/ESOMAR.

O projektu Mapování KKO

Sběr dat ze strany řešitelů projektu Mapování KKO, rozdělený podle jednotlivých oblastí, bude probíhat zejména metodami CAWI (webový online dotazník), CATI (telefonické dotazování) nebo CAPI (osobní dotazování). Cílem projektu není sběr osobních údajů od respondentů. V rámci projektu se snažíme zmapovat velikost trhu, realizovat národní mapování sociálního a ekonomického přínosu kulturního a kreativního odvětví a podíl tohoto odvětní na HDP. Výstupy zpracováváme anonymně – jako souhrnná data popisující celé KKO či její podskupiny.

Osobní údaje díky tomu v projektu vůbec nesbíráme. Občas ale v rámci dotazování musíme získat kontaktní údaje respondenta, abychom mohli ověřit správnou činnost tazatelů a korektní provedení rozhovoru, na kterém závisí kvalita získaných statistických dat. K témuž účelu slouží ukládání vyplněných dotazníků. Telefonické hovory nenahráváme. Osobní údaje občas potřebujeme také z administrativních důvodů. V rámci mapování nezpracováváme tzv. zvláštní kategorii osobních údajů – tedy citlivé údaje o zdraví, vyznání apod. Respondent by na jejich dotazování musel být v každém případě předem upozorněn a musel by s jejich poskytnutím výslovně souhlasit.

Zásady používání souborů cookie

Soubory cookie používáme např. k ukládání vašich nastavení, ke sledování počtu návštěvníků na stránce a ochraně vašich dat. Soubory cookie jsou důležité, bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější.

Co je cookie?

Je to krátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče a umožňuje zaznamenávat informace o chování na stránce (např. volbu preferovaného jazyka či další volbu nastavení).

Povolení a zakázání souboru cookie můžete udělat i přímo v nastavení vašeho webového prohlížeče. Přesný postup najdete v nápovědě vašeho prohlížeče.

V rámci projektu se snažíme omezit získávání a zpracování osobních údajů. Soukromí a anonymita našich respondentů jsou chráněny v souladu s platnými zákony a etickými pravidly výzkumného oboru a statistického zjišťování dat.

Osobní údaje

Jaké osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zaměstnanců a tazatelů z řad řešitelů projektu mapování KKO zahrnují identifikační a kontaktní údaje za účelem plnění právních povinností a smluvních závazků. Mezi osobní údaje klientů a obchodních partnerů patří například kontaktní údaje nezbytné pro komunikaci ohledně projektu.

Osobní údaje respondentů zahrnují například identifikační a kontaktní údaje nezbytné pro kontrolu práce tazatelů (pro tyto právní účely nepožadujeme souhlas), pro uložení údajů do databáze k následujícímu kontaktování v dalších průzkumech, nebo ověřování přesnosti údajů a navazující průzkum (zde požadujeme souhlas). Jde o údaje, které získáváme přímo od Vás, z veřejných zdrojů (veřejné seznamy a rejstříky, internetové aplikace apod.), z průzkumů nebo od spolupracujících třetích stran podílejících se na sběru dat.

Přístup k osobním údajům a vaše další práva

Podle zákonné definice je správcem osobních údajů každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí za jím stanoveným účelem jejich zpracování, shromažďování a uchování. Platné právní předpisy pak umožňují, aby správce pověřil zpracováním osobních údajů zpracovatele, kterým je každý subjekt, který na základě zvláštního zákona či zmocnění zpracovává osobní údaje pro správce. Vaše osobní údaje tedy mohou být předány tazatelům, případně dalším externím společnostem, kteří jsou na základě smluvního ujednání s řešiteli projektu povinni vaše osobní údaje zpracovávat. I v těchto případech je vám zaručena stejná ochrana Vašich údajů, jako je tomu u společných správců projektu KKO.

Klademe velký důraz na zabezpečení Vašich osobních údajů, mlčenlivost našich zaměstnanců, dodržování vnitřních směrnic a výběr smluvních partnerů. Pomocí celé řady zabezpečovacích technologií a postupů chráníme vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním. Údaje, které nám poskytnete, uchováváme na počítačových serverech s omezeným přístupem, jež se nacházejí v zabezpečených zařízeních.

Při zpracování osobních údajů máte právo nás požádat o poskytnutí informace, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, o účelu, povaze zpracování a o příjemcích osobních údajů. Veškeré tyto informace vám rádi poskytneme. Zároveň jsme oprávněni požádat Vás o ověření Vaší totožnosti, abychom měli jistotu, že veškeré tyto informace nebudou poskytnuty třetí osobě.

Pokud byste byli toho názoru, že zpracování provádíme v rozporu s právními předpisy, jste oprávněni po nás požadovat vysvětlení, případně odstranění závadného stavu. Zároveň máte právo obrátit se v případě porušení našich povinností na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření nápravy. Rovněž máte možnost kdykoliv požádat o opravu, doplnění či výmaz svých osobních údajů.

Při zpracování Vašich osobních údajů máte zejména následující práva

Právo na informace o zpracování osobních údajů

Při zpracování Vašich osobních údajů máte právo na informace obsahující totožnost a kontaktní údaje správce, jeho zástupce, účely zpracování kategorie dotčených osobních údajů, příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů, informace o předání osobních údajů do třetích zemí, dobu uchování osobních údajů, oprávněné správce, zdroj zpracovávaných osobních údajů a informace, zda a jak dochází k automatizovanému rozhodování a profilování. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou neaktuální či nepřesné, informujte nás prosím na níže uvedených kontaktech, a my je ihned opravíme.

Právo na výmaz

V některých zákonem stanovených případech, například pokud již pominul účel zpracování, případně pokud odvoláte vámi udělený souhlas a nemáme již jiný právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo pokud jste vznesli oprávněnou námitku vůči zpracování, jsme povinni vaše osobní údaje vymazat. V této souvislosti si Vás však dovolujeme upozornit na to, že právo na výmaz se netýká osobních údajů, které potřebujeme ke splnění zákonných povinností či k ochraně našich oprávněných zájmů. Každou takovouto žádost jsme tedy nuceni vyhodnocovat individuálně, neboť v některých případech má správce povinnost či oprávněný zájem si osobní údaje ponechat.

Právo vznést námitku

V případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo proti tomuto zpracování vznést námitku k příslušnému dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

Ve zvláštních případech, například při vznesení námitky proti zpracování osobních údajů či při zpochybnění přesnosti a správnosti Vašich osobních údajů, máte právo požadovat omezení takového zpracování. V takovém případě, se údaje označí a nejsou dále zpracovávány vyjma jejich uložení.

Ve zvláštních případech, například při vznesení námitky proti zpracování osobních údajů či při zpochybnění přesnosti a správnosti Vašich osobních údajů, máte právo požadovat omezení takového zpracování. V takovém případě budou údaje označeny a nebudou dále zpracovávány vyjma jejich uložení.

Právo na přenositelnost údajů

V případě, že jste nám poskytli svůj souhlas se zpracováním osobních údajů nebo je zpracování Vašich osobních údajů založeno na základě smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli, a zároveň je zpracování Vašich údajů prováděno automatizovaně, máte právo získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a dále máte právo požádat nás o jejich předání rovnou jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto neplatí, pokud k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, dáte svůj souhlas, je to nezbytné k uzavření smlouvy nebo je to povoleno právním řádem.

Na koho a jak se můžete obrátit?

V případě, že budete mít jakékoli doplňující dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo pokud budete chtít uplatnit jakékoliv z Vašich práv, jsme tu pro Vás na níže uvedených kontaktech:

Adresa:

Sekce kreativního a kulturního průmyslu HK ČR
viz řešitelé projektu podle jednotlivých oblastí KKO

Email:

Pro všechny subjekty údajů: osobniudaje@mapovani-kko.cz

Veškerá sdělení a vyjádření k vámi uplatněným právům vám poskytneme co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce od podání žádosti ze strany subjektu údajů.